Ben jij servicegericht, vriendelijk aan de telefoon en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een professionele en toegankelijke organisatie binnen de gezondheidszorg zoeken wij een enthousiaste Telefoniste/Receptioniste. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bellers en bezoekers en zorg je dat alles aan de balie én achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Je bent hét visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat mensen vriendelijk te woord worden gestaan, doorverbonden of op de juiste plek terechtkomen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Beantwoorden en doorsturen van e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Kleine administratieve taken, zoals vergaderruimtes reserveren;
• Bijhouden van de voorraad van kantoorartikelen en kantineproducten.

Je werkt 8 uur per week, verdeeld over drie verschillende locaties. De werkdagen worden in overleg bepaald, maar het is een pre als je beschikbaar bent op vrijdag. De werktijden liggen tussen 08:30 en 17:00 uur. We verwachten enige flexibiliteit, zodat je – waar nodig – kunt bijspringen bij ziekte of verlof van collega’s.

Omdat Connection meerdere opdrachtgevers in Utrecht heeft, vinden we het belangrijk dat je – naast je vaste locatie – bij minimaal één van onze opdrachtgevers ingewerkt bent, zodat je kunt invallen indien nodig. Geen zorgen: je krijgt een vaste standplaats, je gaat dus niet voortdurend van locatie naar locatie.

Wat breng je mee?

Je bent sociaal, representatief en houdt van afwisseling. Je staat stevig in je schoenen en blijft vriendelijk, ook op drukke momenten. Verder vragen we:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Bekendheid met telefooncentrales en eenvoudige administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Stressbestendigheid en zelfstandigheid;
• Klantgerichte en collegiale instelling;

Wat bieden wij?

• Een parttime functie voor 8 uur per week op een vaste locatie;
• Een prettige werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Bruto uurloon van minimaal €14,80;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld;
• Goede begeleiding en een duidelijke inwerkperiode;
• Flexibele inzetmogelijkheden binnen een professioneel en leuk team;

Wie zijn wij?

Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Lisa Bottenberg (afdeling werving & selectie) op 0317 – 621 300.